Evet. Örneğin, 26 gün SGK günü olan çalışanın prim tavanı (2025 yılı için) 6.501,38 TL x 26 = 169.035,88 TL iken, tam çalışması olan bir çalışan için 6.501,38 TL x 30 = 195.041,40 TL şeklinde hesaplanır.
SGK mevzuatına göre; prim, ikramiye ve benzeri ödemelerin SGK tavanını aşan tutarı tamamen eritilene kadar takip eden sonraki iki ayın matrahına eklenerek prim hesaplamasına dahil edilir.
Örneğin; 2025 yılı Ocak ayında 30 tam gün çalışan bir kişi 150.000 TL brüt maaş ve 100.000 TL tutarında ikramiye almış olsun.
1) Mart ayı için çalışanın SGK matrahı 150.000 TL + 45.041,40 TL (aylık SGK tavanı 195.041,40 TL olduğu için maaşın üzerine, ikramiye olarak sadece tavanı aşmayacak olan 45.041,40 TL’yi ekleyebiliriz) = 195.041,40 TL olarak hesaplanır.
2) Nisan ayında ödenen ikramiyenin sadece 45.041,40 TL’sini matraha dahil edebilmiştik. Nisan ayında ise geriye kalan 54.958,60 TL’yi (195.041,40 TL – 45.041,40 TL = 54.958,60 TL) de matraha eklememiz gerekir. Ancak, Nisan’da yine 30 gün çalışarak 150.000 TL brüt ücreti hak eden çalışanın SGK matrahına tüm bu tutarı ekler isek 195.041,40 TL olan SGK tavan rakamını aşmış olacağımızdan, sadece 45.041,40 TL’yi kullanırız. Böylece, çalışanın Nisan dönemi SGK matrahı da 150.000 TL + 45.041,40 TL = 195.041,40 TL bulunur.
3) Son olarak, Mayıs ayına geldiğimizde, Mart ayında alınmış olan ikramiyenin halen tamamen eritilmediğini görürüz (Mart ve Nisan aylarında 45.041,40’ar TL tutarı SGK matrahlarına eklemiştik, geriye 9.917,20 TL kaldı). Mevzuata göre, verildiği ayda tavan tutarını aşan ikramiye ödemesi 2 ay boyunca takip edilmelidir (Mart ayında alınan fazla ikramiye Nisan ve Mayıs dönemlerinde matraha eklenmeli). Dolayısıyla, çalışanın Mayıs ayı SGK matrahı 150.000 TL + 9.917,20 = 159.917,20 TL şeklinde hesaplanmalıdır.
Hayır. Gelir vergisi matrahı hesaplamasından farklı olarak, Aralık ayı içerisinde alınan ve SGK tavan tutarını aşan prim, ikramiye ve benzeri ödemeler takip eden yılın Ocak dönemi SGK matrahına dahil edilir.
Şubat ayı içerisinde herhangi bir eksik çalışması bulunmayan kişiler için puantaj SGK günü kaydı 30 gün üzerinden hesaplanır. Örneğin; 28 veya 29 çeken Şubat ayında tam olarak çalışması bulunan çalışanın SGK günü 30 olarak hesaplanacaktır. Benzer şekilde, Şubat ayının son günü işten çıkışı olan kişiler için de gün sayısı eksiksiz 30 girilecektir.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.
Ay içerisindeki işten ayrılışlarda çalışanın işe başladığı tarih ile çıkış tarihi arasındaki günler parmak hesabı ile sayılacaktır. Örneğin; 3 Şubat işe giriş 15 Şubat işten çıkışı olan çalışan için puantaj gün sayısı 13 olacaktır. Aynı biçimde, 28 çeken bir Şubat ayında 1 Şubat giriş 27 Şubat çıkışı olan çalışanın çalışma günü 27 olarak hesaplanacaktır.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.
Bu durumda gün sayısına, Şubat ayının çektiği gün sayısından çalışılmayan gün sayısı çıkarılarak ulaşılır. Örneğin; 29 çeken bir Şubat ayında 3 gün ücretsiz izin alındı ise gün sayısı 29-3=26 şeklinde hesaplanacaktır.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.
1) İlk işyerinin gün sayısına; Şubat ayının 28 çektiği zamanlarda 2 gün, 29 çektiği zamanlarda ise 1 gün ilave edilir, geriye kalan eksik gün sayısı sisteme “Diğer” kodu girilerek ve çalışanın ayrılış tarihi girilmeden işlenir. Örneğin; Beşiktaş dosyasından SGK bildirimi yapılan ve bu işyerindeki son çalışma günü 12.02.2025 (Şubat ayı 28 gün) olup ertesi gün yani 13.02.2023 tarihinde Kadıköy dosyasına transfer edilen bir çalışan düşünelim. Söz konusu çalışanın Beşiktaş işyeri puantajı 12+2=14 gün (aynı zamanda 28-14=14 gün de “Diğer” koduyla eksik bildirilecek) şeklinde, Kadıköy puantajı ise 13-28 Şubat arası çalışmaları için 16 gün olarak hesaplanacaktır. Görüldüğü üzere toplam çalışma gün sayısı 14+16=30 olacaktır. 29 çeken Şubat ayı için bu rakamlar doğal olarak 12+1=13 ve 17 şeklinde değişecektir.
2) Bu açıklanan formül ay sonuna yaklaşıldığında değişiklik göstermektedir. Şimdi sizinle birlikte kısa bir mantık yürütme oyunu oynayacağız, şöyle ki; gün sayısı 28 veya 29 olan bir Şubat ayında eksiksiz çalışan bir çalışanın transfer halinde önceki işyerine eklenen gün sayısı Şubat ayının o sene çektiği tam gün sayısına ulaşmamalıdır, aksi halde zaten çalışan nakil işlemi gerçekleşmeden bir tam ay çalışma gününü doldurmuş olacaktır. Kulağa çok mu karışık geldi, hemen örnekliyorum: Diyelim ki yukarıdaki olayda, yani Şubat’ı 28 çeken 2025 senesinde, çalışan 26 Şubat’ta eski işyeri olan Beşiktaş şubesinde son çalışmasını gerçekleştirdi, 27 Şubat itibariyle de yeni şubesi olan Kadıköy’de çalışmaya başladı. Yine aynı formülden ilerlersek, Beşiktaş dosyası için 26+2=28 güne ulaşmış oluruz (ki mantıken bu Şubat ayının son günü oluyor), dolayısıyla da geriye Kadıköy şubesine eklenecek gün bırakmamış oluruz. Daha da basit bir anlatımla; bu ayın Şubat değil de Haziran olduğunu farz edelim, o zaman ortada ayın geriye kalan 2 fiili çalışma günü olmasına rağmen Beşiktaş şubesi için çalışana 30 tam gün yazmış ve tam SGK gününü doldurmuş olacaktık.
3) Öyleyse şu sonuca varıyoruz: 28 çeken bir Şubat ayında yapılan nakil işleminde, önceki işyerinde (örneğimizde Beşiktaş) son çalışma günü 26 veya 27 ise, fark olan gün sayısını yeni işyeri (örneğimizde Kadıköy) dosyasına ekliyoruz. Yani, Beşiktaş’tan son çalışması 26.02.2025 tarihli nakil için Beşiktaş şubesine 26 gün, Kadıköy şubesine 2+2=4 gün; son çalışması 27.02.2025 tarihli nakil için ise Beşiktaş şubesine 27 gün, Kadıköy şubesine 1+2=3 gün bildirim puantajlıyoruz.
4) Benzer şekilde eğer Şubat 29 gün ise sırasıyla; son çalışması 28.02.2025 tarihli nakil için Beşiktaş şubesine 28 gün, Kadıköy şubesine 1+1=2 gün bildirim puantajlıyoruz.
Yukarıdaki 3 ve 4’üncü şıklarda verilen özellikli tarihlerden önce yapılan tüm nakil tarihleri için 1’inci şıkta açıkladığımız biçimde “ilk işyeri dosyasına” (yani örneğimizde Beşiktaş) gün ekleme sayıları yapılır.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.
Örneğin; 28 gün çeken 2025 senesinde bir çalışan 15.02.2025 tarihinde bir işyerinde ayrıldı ve 16.02.2025 tarihinde ise tamamen farklı bir işveren bağlı yeni bir işyerinde çalışmaya başladı. Önceki eski işyeri çalışma gün sayısı 15, yeni işyerinde ise 13 olacaktır. Doğal olarak, Şubat 29 çekiyor olsaydı önceki işyeri gün sayısı yine 15 kalırken, yeni işyeri gün sayısı 14 olacaktı.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.
Bu sorunun cevabı çalışanın “Aylık” (kanunda geçen adıyla “Maktu”) mı yoksa “Günlük” mü (yine kanunsal terimiyle “Yevmiye”) ücretli olup olmadığına bağlıdır. Yasal olarak ücreti sözleşmede aylık olarak tespit edilmiş çalışanın ücretinden eksik güne göre herhangi bir kesinti yapılamaz. Misal, hastalık raporu veya başka nedenle 4 gün devamsızlığı bulunan bir çalışanın ücretinden bu günler eksiltilemez iken, günlük ödeme sisteminde bu günler kesilebilir. Konu ile ilgili birkaç örnek verelim:
28 gün çeken 2025 senesinde tam çalışan aylık bir işçinin ücreti diğer 30 ve 31 günlük aylarda hesaplandığı gibi eksiksiz ödenir. Yevmiye usulüne tabi olan çalışanlar için ise önceki Ocak ayında 31 günlük ücret ödenmiş iken Şubat için 28 günlük ödeme hesaplanır.
2025 senesi için çalışanın 3 gün hastalık nedeniyle devamsızlık yaptığı varsayılırsa; yine aylık ödeme sisteminde eksik ödeme yapılamaz, ancak günlük çalışanlar için 28-3=25 günlük ödeme hesaplanacaktır.
Konu ile ilgili detaylar için Şubat Bordrolaması tablomuzu inceleyebilirsiniz.